开了这么多会，你真的会开吗？

开会，你感到陌生吗？

如果你正在某个学生组织任职，

那么，开会，

一定是你大学生活中不可或缺的一部分。

既然如此，

在你开了这么多会

或者听了这么多会之后，

又有什么感受呢？

你，

真的会开会吗？

“什么？

不会开会？

不存在的....吧？”

不过，

你真的会开会的话，为什么会是这样？？

某部门消息通知群

 

部长

这周五晚上19:00开会，请大家准时到场签到，没有要紧事不要请假，有事找副部请假，说明原因！

小部员们

收到

 

什么，怎么又开会......

部员吐槽群

 

   张宝元（化名）

怎么又开会啊！周一周三不是刚开过会吗？唉，准备献出一个小时的生命吧...

 

   张宝元（化名）

我

不造啊，开就开吧，无所谓，反正玩玩手机就过去了！

  

王蒙碧（化名）

咱们这每周都开三次会，而且每次开完会我都是一脸懵逼！完全不知道部长在说什么。

 

王蒙碧（化名）

是啊是啊！！！

各部部长群

 

组织部副部

咱们部门总共10人，周五开会请假的有4人！这老是请假怎么破？

我

看请假次数有没有超过规定，超了的话直接扣考核分，不够的话就直接开除吧。

  

宣传部部长

请假还算好的，有的部员总是迟到那么两三分钟，在你刚准备开口的时候，然后他就突然出现...

 

综合行政部部长

和我比这些情况都不算什么。我布置任务的时候，底下部员们完全没有激情，就好像是我自己在表演一样，好尴尬啊！

请输入文字

请假、迟到、玩手机？？

这样的会真的是我们想要的么？

那么，让我么来反思一下，

为什么会这样！！

Q

会议时间过长

一周三次会议，对公司企业之类的人来说，可能并不算什么。但是对于肩负学业的学生们来说，时间上就有点捉襟见肘了。有事没事都要开个会，有事的时候还好，没事的时候就会引来部员们的怨声载道。

大多数同学吐槽会议时间太长，有研究表明成人的注意力仅仅能高度集中20分钟左右...

从图中注意力曲线来看，剩下估计再坚持个20分钟差不多精神就彻底涣散了。这样看来持续一个小时的会议好像并没有什么太大的作用。

开会形式单一

形式单一，参会部员提不起兴趣。举个栗子，让你每次都吃同一种饭菜，一次两次可能还好，但是要是十次八次呢？结果不言而喻吧。

准备不充分

大多数开会者在会前准备不充足，一般在笔记本上随便画两个重点词就直接完事了，到了布置任务时啰里啰嗦。

会议目的不明确，具体内容不假思考，最终导致会议混乱不堪。

开会无技巧

讲话时不注重方式，只是用呆板的“读书式”布置任务。可以说这一点在任何会议或演讲中都是大忌，如果你这样做了，那么你的会议一定不会很成功。

归根到底

开会者没有“威信”。在正式场合不注意身份，和部员打打闹闹，导致部员造成错觉：“部长跟我关系好，做不好没事”，久而久之就造成了部门的执行力下降，下发的任务也不能及时完成。

团队缺乏向心力。团队向心力的大小直接关系着这个团队的执行力。向心力不足，团队不够团结，各项工作就不能很完美的结合起来，完成的实际效果也会大打折扣！

现在问题已经出来了，

那么我们应该如何解决呢？

A

         To：会议

首先，开会的频率可以不那么固定，时间上可以随“事”而定。既然开会嘛，一般都是有事情要宣布了，所以没什么特别要紧的事最好不要轻易开会。

其次，开会时间一定要缩减再缩减，会议时间不宜太长，就事论事，速战速决，严防拖拉讲话行为。

另外，开会形式及时间也得提前确定。一般开会时间,提前2-3天下发通知比较恰当，要是有需要大家一起头脑风暴的问题，一定要注意事先把会议问题提前下发，让大家有个准备的时间。这样一来，在开会时一定能达到事半功倍的效果。

        To：开会者

如果你是开会时的主角，你一定要明白“凡事预则立,不预则废”的道理。开会前一定要明确主题，确定目的，你想要通过通过这个会议去解决什么问题？如何分工？什么时间能完成？等等这些都需要你预先估计，然后制作一个详细的时间、人员分工情况表格，在开会时依次宣布，确保会议有条不紊的进行。

开会时的说话方式也很重要，是声图并茂？还是和大家一起头脑风暴式讨论？又或者引导式开会？这些方式都需要作为主角的你根据会议内容和性质来选择。方式的选择会直接决定你的会议能达到什么样效果。

平时要严于律己，至少不能在你的小部员们面前松懈，这是确立威信的前提。当然了，也要注意角色的变换，在私下里，大家依然是朋友，也可以唠唠家常增进一下感情。

         To：团队

团队向心力，也叫凝聚力。如何增强团队的凝聚力呢？有的人或许会说，聚会吃饭、游玩就可以。也许这确实起作用，但我想效果不会太好。一群人围在一桌饭前，一个人最多可以和两个人（相邻）谈话交流，这样看来凝聚的范围就有点小了。如果能在完成任务或参加活动的形式中，把部员们分配在一起，让他们互相磨合，这样是不是能达到更好的效果呢？

好了，

今天辽辽的分享就到这里了。

希望这些姿势对大家能够有些帮助！

你是开会者么，

你有没有遇到过开会没人来没人听的情况？

或者，你是听会的人么？

因为什么不愿意听这些会议？

欢迎在下方留言呀！

辽辽等着你的到来哦！

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编辑 | 辽宁学联新媒体中心（渤海大学）

排版 | 辽宁学联新媒体中心（渤海大学）

校对 | 徐翔、郑思佳

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